Pri poslu si lahko pomagamo na različne načine, največ uspeha pa ponujajo računalniški sistemi, ki nam dandanes pomagajo že pri praktično vsakem opravilu. Na sodobno tehnologijo se lahko močno zanesemo, saj ponuja prepričljive funkcionalnosti – tudi pri poslovanju s končnimi strankami.
Na voljo so celo sistemi, ki so prilagojeni prav temu namenu, morda pa najdemo kak širši sistem, ki omogoča računalniško podprto upravljanje odnosov s strankami le kot eno izmed funkcij. V vsakem primeru si lahko obetamo številnih prednosti. Če imamo vse potrebne podatke in možnosti na enem mestu, bo namreč poslovanje s strankami veliko enostavnejše. Pravzaprav ima hranjenje podatkov v takšni obliki tudi druge prednosti – že čisto osnoven elektronski arhiv je lahko zelo uporaben, če delamo z večjimi podatkovnimi zbirkami. Teh podatkov ni vedno lahko obdržati pod nadzorom, tako da pride pomoč računalnikov še kako prav. Elektronski arhiv skrbi za varno hranjenje poslovnih dokumentov in drugih podatkov. Seveda ti sistemi običajno ponujajo tudi dodatne funkcije, ki so zelo priročne in lahko močno pomagajo pri poslu. Ravno tako omogočajo uspešno upravljanje odnosov s strankami, saj z dobrim pregledom nad svojimi strankami brez težav oblikujemo tudi nekatere ukrepe, ki zagotavljajo še boljši rezultat. Stranke lahko učinkovito upravljamo, saj imamo na voljo vse relevantne podatke. Brez težav oblikujemo skupine glede na različne kriterije, na primer zneske ali datum nakupa, število nakupov, celo glede na kakšne bolj podrobne podatke, recimo glede na čas, ki ga posamezna stranka porabi pri brskanju po ponudbi. Napreden elektronski arhiv lahko beleži in hrani vse te podatke, tako da bo upravljanje odnosov s strankami veliko bolj uspešno.
Seveda so funkcionalnosti računalniških sistemov odvisne od tega, katero rešitev izberemo. Na voljo imamo ogromno možnih orodij, niso pa vsa enako zmogljiva – treba je izbrati rešitev, ki je za našo rabo kar najbolj prilagojena.